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9月第4周周例会议纪要

作者: 发?#21152;冢?018/10/5 13:43:40 点击量:

9月第4周周例会议纪要

 

41号)

会议时间:9月2519:00

会议地点:公司大会议室

主持人:王小艳

参会人员:张兵、石超、傅立威、聂鑫、蒋宏佳、丁君、刘晶、万敬芝、王小艳、周显云、程海涛、赵洋、吴虹霖、物业代表

记录人:王小艳

会议议题:各部门上周工作完成情况汇报及本周工作计划

 

 

     2018年9月25日晚上7点,行政部王小艳在公司会议室主持召开2018年第41次高管周例会,相关人员准时参会。会议纪要如下:

一、新同事介绍

介绍新进同事:亿鸿副总经理张兵,公司法务专员吴虹霖,并要求他们做自我介绍,然后将公司同事?#26469;?#20171;绍给他们认?#19969;?/span>

二、各部门上周工作任务完成情况以及本周工作计划

1、人事行政部王小艳、万敬芝

上周工作任务完成情况:官网建设、周三思想建设培训、9月份锦阳简报发刊、公司工作纪律+?#35760;?#21046;度等部分管理制度圆满完成;招聘工作成绩不理想,主要原因就是没有落实到位,没有寻?#19994;?#26377;效途径,这周已经组建了一个招聘团队:由王小艳、万敬芝、蒋宏佳、石超、张兵组成,全面展开招聘工作,招聘途径:全员转发微信朋友圈、乡镇赶集时间摆点招聘、下午及晚上县城摆点招聘、网络招聘,同时增设员工转介入职,无论什么岗位,被介绍人入职满半年即奖励介绍人150元/人,在招聘长期员工的同时为了应付国庆活动,也启动临时工招聘,工资由之前的40元/天调整为60元/天。

本周工作计划:官网建设、继续全方位招聘、全面清理商场人员编制、完善并发布执行公司行为准则、人事管理制度、会议制度、档案管理制度及考?#21496;?#20307;内容比例并严格执行,将董事长的第二项任务下发给锦阳每一个管理层并监督做好、启动商场一线员工培训、统一员工思想,让各项工作有序开展。

2、商场石超

    上周工作任务完成情况:上周新进专柜员工三个,完成了新进员工行为准则、工作纪律的培训,目前已开始?#24895;冢?#22266;定了四名员工在新的专卖鞋区,因时间关系,未派人员前往株洲培训,由对方远程进行培训,开始简单的鞋子销售?#35760;?#30340;讲解与培训,后期继续邀请品牌公司上门培训,上周深圳行,已对接拜访了四个自营品牌,回到公司召开了专题会,目前新秋款已发货有玖迪斯、墨曲和曼娅奴,金舶莱的还需要继续对接,儿童业态已做出了充值方案和游乐套餐的调整,包括人员?#20064;?#20063;重新做出了调整,已换休换加班,拉长节假日?#20064;?#26102;间,已完成了曼娅奴?#30446;?#21644;太女toc的库存返仓。

本周工作计划:完成导购招聘6人的任务、新进品牌?#29590;?#26862;,骆驼,健足乐销售台账表格的建立和登记、自营品牌销售提成方?#20613;?#21830;讨和落实、十一促销活动方?#20613;?#36319;踪落实、深圳待处理品?#39057;?#32487;续跟进与落实、各新进品牌货品道具收发货。

3、招商部傅立威

上周工作任务完成情况:新进专柜的编码和单品管理未完成、中秋外场布置由于天气原因没有完成。

本周工作计划:完成jeep,骆驼的户外装修和上货、健足乐完成货柜拼装并试营业、莱茨专柜28完成上货、?#29590;?#26862;,骆驼?#34892;?#29305;卖布置场地、开业活动?#26680;?#26377;新专柜品?#39057;?#24215;内布置,地推方案,自媒体活动,邀约、开业四个品牌销售任务分解、新货品上市60%销售,季中20%,季末20%销售任务、导购店长的工资方案。

4、销售部聂鑫

   上周工作任务完成情况?#27721;旎评?#31199;金收取10w、中秋国庆活动促销方案制定、中秋国庆促销活动海报设计制作、中秋国庆促销活动微信推广、公司招聘简章设计、11栋129号商铺业主续租协议签订均已完成。

本周工作计划:租金收取、车位款收取、11栋业主续租协议签订,商户租赁合同签订、11栋126门面首付款收取、国庆商场活动前期推广执?#23567;?#21327;助工程部落实临时接待点搭建工作、公司招聘简章制作到位。

5、设备信息部周显云

上周工作任务完成情况:上周工作圆满完成。

本周工作计划:9月水电用量统计、广播设备维保、乐园飞车设备维保、薇蜜及时尚电梯年检跟进、一期防火卷帘门检查。

6、物业公司

上周工作任务完成情况:杂草由于天气原因未完全清除、物业费催缴有待加强。

本周工作计划:一次消防演练、护卫更换秋冬装、完成剩余杂草清除、加强收费力度,对商铺欢乐英雄和金利来的欠费收缴到位、全面检查地下室消防系?#22330;?/span>

7、工程部丁君、程海涛

上周工作任务完成情况?#33322;?#22320;办证未完成、物业地下车库租售10个,桩基单位等图纸出来再确定,主材部分的钢材价格以咨询到位,三期土方开挖现场管理正在进行中,19#楼弱电工程的再次审核已审核,但是又被打回来,其他工作均已完成。

本周工作计划:全宏志合同外水电结算、商场装修结算(外墙漆与大理石)、商场装修、物业维修投诉处理、三期土方开挖现场管理、继续交地办证、总平图的审查、8,9,10总证办理、电力变压器的动工安装。

8、财务部刘晶

上周工作任务完成情况:均已完成。

本周工作计划:继续监督做好收租收费工作、核对好新进自营品牌货品数量及入库、月末自营专柜货品盘点、工程款项结算、月末账务管理。

三、会议总结及精神传递

   行政部总结并对当前工作状态的陈述:首先就是工作纪律和工作秩序以及工作氛围,上周已将公司工作纪律、绩效考核、公司审批流程、司机及用车管理制度公布在商场三楼公示栏和总公司二楼公示栏,相对以前的制度有所调整,请各部门抽时间去看并谨记,有需要电子档的可以联系王小艳或者方小金,大家必须严格遵守各类规章制度,让工作有序开展。其次工作的责任心,在坐的都是公司的高层管理人员,都是本部门及其他部门员工的榜样,底下员工的所作所为都是以管理层为标准,如果管理层不能以身作则严格要求自?#28023;?#20250;给底下员工造成恶劣影响,影响整个公司的工作氛围。再次是工作配合度,各部门都是紧密相连的,没有哪个部门能够单独开展工作,所以希望每个部门的管理层能够有换位思考的理念,及时按要求配合其他部门的工作,有时候一项工作可能因为某个部门某个?#21496;?#20250;被?#28216;螅?#25105;们不能让我们的缺点把想干好工作的优秀同事赶走,我们是一个团队,我们必须站在同一条战线,树立我们唯一的目标:把公司工作开展好,把公司建设好,只有统一思想统一目标才能把工作做好。

 



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