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9月第2周周例會議紀要

作者: 發布于:2018/10/5 13:46:09 點擊量:

9月第2周周例會議紀要

 

(39號)

會議時間:9月10日19:00

會議地點:公司大會議室

主持人:王小艷

參會人員:劉晶、丁君、石超、王小艷、萬敬芝、傅立威、聶鑫、劉金德、程海濤、周顯云、楊簿、趙會議議題:

一、新同事趙洋介紹。

二、考核具體內容的講解。

三、各部門匯報上周未完成的工作情況。

四、大樓六人具體分工。

五、其它工作相關要求。

會議內容:

一、新同事介紹:

(一)新同事自我介紹:

趙陽,工程部土建工程師

(二)公司內部同事介紹:

介紹在場各位同事。

二、考核具體內容講解

考核是過程管理,有過程才會有結果,考核是為了更好的管理,有效的完成工作目標。人事與董事長交換了思路和建議,先從管理者開始,每個部門負責人都要對下面的人負責,只有領導做好了,下面的人才會以你為榜樣,具體內容由于各個部門的具體目標還沒有出來,根據實際情況先規范工作,具體情況如下:

(一)工作日報:

分為上午和下午,工作任務,采取的工作方法和工作措施,工作結果(沒有完成請務必說明原因以及采取的跟進措施,需要相關支持的也請及時說明尋求幫助)。原因有客觀和主觀兩種

(二)周報:包含本周工作總結和下周工作計劃表。稍后會發電子表格給大家。

(三)補充:日報從明天開始。日報和周報中的工作計劃請于明天下班之前以電子檔的形式發給楊董。

三、各部門匯報上周未完成的工作任務。

(一)王小艷:需要各部門配合完成的工作細則、工作標準和工作要求。由于工作量大,完成起來需要時間大家需要養成吃苦耐勞的精神,抽時間做好相關工作。計劃本周五完成。如果各部門不配合上交,行政部工作開展不下去,本周行政部將做好各部門各崗位的考核標準,開始實行考核,也將做好公司工作紀律和行為準則。中秋節和國慶節在即,商場活動方案要加快速度,需要各部門配合的盡量配合。商場新店長和導購入職培訓,由行政部和石超共同完成,石超必須無條件提前做好培訓課件,內容不在于多,一定要適用有效,循序漸進。簡餐部,要搞好營銷,主動出擊,不能守株待兔,請石超負責,石超本周工作計劃不符合要求要重新寫。關于物業停車場的管理,請信息部做好系統設置。

(二)劉晶:會計沒有招聘到崗。

(三)石超:都已完成。周顯云:全部完成。

(四)劉金德:有兩項沒有完成物業費的收取和反維護。由于有些人不守規矩,需要安排13個人本周在停車場(大約十天)進行規范管理向公司申請就餐補助,現在有意向租車位5個,訂車位有3個

)程海濤:樁基單位的確定。

)聶鑫:廣告位重新制作和三期臨時接待點

)傅立威:阿迪裝修,本周要得到工程部的支持。

)丁君:三項沒有完成。總證的辦理、三期交地、電局繳費。物業停車場管理就餐問題明天打申請有意向租和訂的問題明天搞落腳。物業費收取越來越少,表彰大會是否沒有起到效果。

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現在已經到了一個瓶頸期,表彰大會有動力同時也有壓力。總之我們會把服務做好。

四、大樓6人的具體分工:

總負責人傅立威

(一)品牌。負責人傅立威。

(二)合同和審合同包括合作條件、折扣等。負責人劉晶。

(三)平面圖包括我們提供給品牌公司的、品牌公司提供給我們的。負責人丁君,蔣宏佳配合。

(四)效果圖和施工圖的審核分別由傅立威和丁君負責。

(五)道具預算包括品牌實際報給我們買的和我們自己做的道具由丁君審核報劉

(六)時間節點和基裝分別由傅立威和丁君負責。

(七)首批配貨由石超負責。

(八)開業宣傳、店鋪裝修、氣氛的布置和策劃由聶鑫負責。

(九)首批貨款的批復集體商量決定,報公司審批。

(十)營業員的確定和崗前培訓由石超負責。

每個品牌的進駐都會有這十個步驟,到時候會制成表格給公司審批,節點、完成時間等等。

會議紀律強調:

1、開會時手機要調成靜音。

2、大家匯報的工作內容請提前寫到本子上面,開會之前手機要上交。

 

 



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