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9月第1周周例會議紀要

作者: 發布于:2018/10/5 13:46:25 點擊量:

9月第1周周例會議紀要

會議時間:9月3日19:00
會議地點:公司大會議室
主持人:王小艷
參會人員:丁君、石超、劉晶、傅立威、王小艷、周顯云、程海濤、楊簿、聶鑫、劉金德
記錄人:方小金
會議議題:一、宣布新的周例會規則
          二、各部門負責人匯報工作計劃
          三、各部門協調情況
          四、行政部總結和要求
會議內容
一、周例會匯報形式的調整
(一)招商部和百貨商場由傅立威匯報。
(二)財務由劉晶匯報。
(三)物業部和工程部由丁君匯報。
(四)行政部由王小艷匯報。
二、各部門負責人匯報工作計劃:
(一)王小艷:
1、持續招聘,通過各網絡平臺和現場招聘,網絡招聘效果明顯:
1)現目前商場有17位導購,通過篩選如有不合格的請及時告訴我們。
2)因天氣和人員問題,現主要招聘途徑是各大網絡平臺。
3)目前工程部土建工程師應聘人員較多,可以精細化選擇,提高員工質量。
2、各部門經理配合完成各部門工作細則,細化到每個崗位:根據自己的崗位自己制定,本著實事求是的原則認真編寫。
3、組織安排周三思想政治培訓:以后的培訓會根據大家提供的工作標準、工作細則、工作內容、工作實操手冊,統一由行政部組織大家一起學習。現在還是按以前的來,本周的授課老師是劉晶。
4、官網建設文章一篇:由于方小金比較忙,官網現在由我來負責,大家有什么好的素材都可以告訴我,我再來組織編寫。
5、推進錦陽簡報發刊:已經停刊很久了,準備9月份發刊一次,今后每月定時發刊。
6、不定時對商場進行巡查,實行經理問責制:我和行政部去巡查過很多次,每次發現的問題都差不多,希望石經理能盡快組織大家進行培訓,杜絕不良現象繼續存在。
7、本周繼續制定各公司行為規范和工作紀律:
(二)劉晶:
1、專柜結算表:月初了要對自營和聯營品牌進行對帳。
2、自營商品經營明細表。
3、租金費用協助催繳:這里需要聶經理的配合(麥吉電費都沒有交、李唐傳奇、紅黃藍、教森籃球)。
4、憑證錄入整理及銀行賬戶余額核對:
5、跟進行政人資部會計人員招聘。新的部門需要單獨設定一個財務室。希望行政能盡快招到人。
王小艷回復:會后把具體的招聘要求發給我進行招聘
劉晶要求:
1、新員工的培訓要從規章制度、行為準則開始學起,可以借鑒胖東來的百貨培訓視頻。
2、工程部那邊,還有電梯、消防等,19號棟的工程結帳要盡快。
3、物業公司這邊,針對收費表現好的可以做個方案出來,表現好的員工根據收費的比例制定階梯式的獎勵。
(三)石超:
1、大樓基層合格員工招聘。
2、梳理夏款庫存,退換返廠。
3、各專賣店人員的調崗。
4、金寶貝的全面衛生、消毒。
5、清點金寶貝消耗、損壞物料,制定采購、維修計劃。
(四)周顯云:
1、道閘移位。
2、12-13棟監控處理。
3、消防水泵運行檢查。
4、金寶貝棉花糖機維保。
5、金寶貝娃娃機維保。
(五)程海濤:
1、19#樓商場弱電工程結算:審核已完成。
2、編寫樁基施工單位合同。
3、樁基單位的確定:至少三家樁基單位報價,編制預算,約談樁基單位,確定綜合包干單價,確定工期,簽訂合同,確保質量;
4、三期土方開挖現場管理:測量標高,現場協調,技術交底,安全交底。
5、11#樓西面電梯前室安裝隔斷:安裝鐵皮圍擋。
(六)楊簿:
1、4棟:4棟屋面漏水處理
2、10棟2單元門框修復:電梯門框干掛石材損壞,更換。
3、5棟705維修:督施工人員對墻面空鼓處理完成。
4、4棟1003:4棟1003墻面開裂,跟進物業與業主商定的解決方案并落實。
5、回訪:繼續對業主反映的4、7、10棟出現的內墻開裂、玻璃起霧、漏水問題進行回訪,確定解決方案。
(七)聶鑫:
1、11#商鋪業主續租洽談:確保11#1層招商正常進行。持續跟進業主,先和招商客戶談攏合作協議.
2、3起臨時接待點方案確定:滿足3期銷售正常接待。9月6日與工程部開專題會討論接待點方案,并匯報落地,在9月15日前完成搭建。
3、租金收取:盡快回收資金。紅黃藍9月5日前繳納一部分,9月4日約談教森下發正式催收函。
4、19#廣告位重新制作:維護百貨商場形象
5、11#商鋪招商、銷售:去化剩余物業,使資產不閑置。
(八)物業代表:
1、收費五萬以上:
2、清除綠化帶內白色垃圾
3、清除綠化帶內白色垃圾。
4、對六至七號崗消防通道重點管理確保暢通無阻。
5、堅持軍訓。
(九)傅立威:
1、本周三到深圳出差處理自營品牌的事情。
2、公司成立了一個新部門股份合作:新增的直營品牌裝修、預算,這其中就包含了中秋和國慶的活動。明天完成。
3、門面合作的意向(哈馳、貝葉莎),現在蔣宏佳負責
4、原太平鳥男裝鋪位的招商。
5、管理基層的招聘工作。
1)建議石超明天開一個小會,主題:不換思想就換人。
2)內容分三個部分:未來我們會做哪些事情、總結做的好的和不好的、對新員工的要求。
3)我和石超的分工,石總主內人員招聘和內部紀律的整頓(包含李銳每天要做什么)。
4)工裝要統一。先從直營品牌抓,保潔和保安都做的很好,從員工細節抓。由行政部發文,一線員工全月穿工裝,管理人員周一到周五必須穿工裝。可以像考勤一樣納入進來。
5)深圳出差的問題,本周三我會與聶鑫和一名營業員過去。就會確定哪些品牌做,哪些品牌不做。
(十)丁君:
1、三期交地:簽訂協議發,發證
2、8、9、10號樓總證:提交所有資料,辦理總證
3、19棟板材結算:提供結算資料上報公司
4、電力局結算:根據現場的工程量,計算造價,對比合同,辦理結算。
5、電力局繳費:對預算進行談判,確定價格,繳費。
6、三期自來水申請:提交書面報告,營業執照,法人身份證。
(十)丁總要求:
1、工作計劃現在只需要交電子檔。
2、工程部和物業部要清楚本周要做的工作內容。所有部分都可以參照,商場和銷售部。
3、物業方面的收費可以拿出一個具體方案出來。雖然上月收了20多萬,可以這個月會有一個瓶頸期,要拿出一個具體方案。工作內容可以量化,比如收費多少,綠化了多少面積,處理了多少投訴事件。
4、信息部這里,風扇的維修要具體到量,哪些已維修完了,哪些還沒有維修完。
5、工程部程海濤這里結算,一定要按公司的標準。操作手冊要整理出來。
6、楊簿這里下周要拿一個所有投訴的臺帳出來。對應到門牌號碼。(12棟房頂漏水要去查看一下)。
三、各部門協調問題:
(一)工裝問題:對新員工需要提前講清楚。
(二)員工住宿搭餐問題:三天的試崗期可以讓員工住在家里,過了試崗期確實有需要的可以讓住在公司宿舍。(行政部)
1、一線員工能不能在食堂搭餐和住宿,行政制定要求發文(行政部)
2、一線員工和管理層要有層級之分,形成激勵機制(傅立威)
3、明天的會議由我和石超一起開。時間定在07:50分開始。(傅立威)
4、通知重要的打電話,不重要的發微信。微信沒有回復的習慣(傅立威)
四、王小艷對各部門提出的問題答復:
1、著裝的問題可以統一。
2、李銳工作的問題,之前我已與石超商量過,石超出面和李銳溝通過,李銳表示愿意服從公司安排,所以暫定他到防損部。
3、商場導購店長培訓的事情,可以參照劉晶說的胖東來百貨部的培訓視頻,同時石超可以下一個超級導購app,帳號是楊立宏手機號,密碼123456.里面全部是關于最新的服裝培訓,內容很齊全。
4、實操手冊和工作細則要重新制定,根據自己的崗位來。實事求是,星期四交給行政部,臺灣團隊來的時候統計過的我先找方小金拿。
5、萬敬芝離職的問題:大部分原因是個人的原因,但是跟各部門是否配合她的工作以及對待工作的態度分不開,在群里面發的信息希望大家回應一下。統一一下:如果與大家有關的請大家在群里面都回復一下,如果單獨與一個部門有關的會另外通知。如果極個別沒有看到微信沒有回復的,再單獨電話通知。
6、判斷一個通知是不是重要沒有一個標準,所以以后依舊是微信通知,沒有回復的再單獨電話通知。別人發通知收到了回復是基本的禮儀也是十分有必要的。
傅立威建議:重新建一個例會工作群,群里只有開例會的各位同事,例會通知直接在里面發,無需回復。
關于萬姐的事情,以后不要再拿出來說,我從不同情弱者,也不需要別人施舍。
關于梅婷和程海濤的著裝問題要解決。不換思想就換人。
王小艷總結散會:聶鑫和傅立威補交周工作計劃。

 



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